Проблема: коммуникационный хаос
Современный архитектор проводит до 40% рабочего времени не за проектированием, а за поиском информации и координацией. Письма теряются, задачи дублируются в разных чатах, файлы хранятся где попало. В результате – срывы сроков и нервы на пределе.
Futurello – это онлайн-доска для управления архитектурными проектами, которая собирает всю проектную информацию в одном структурированном пространстве. В отличие от обычных таск-трекеров, система адаптирована под логику архитектурного и BIM-проектирования.
Пример рабочего пространства
Изображение предоставлено компанией Futurello
Решение: единое пространство проекта
Futurello организует работу через систему карточек. Каждая карточка – это не просто задача, а полноценный информационный узел с:
• изображениями и чертежами
• ответственными исполнителями
• обсуждениями в едином чате
• чек-листами для контроля
• прямой связью с BIM-моделью
В отличие от мессенджеров, где важная информация теряется в потоке сообщений, здесь каждый вопрос имеет свой контекст и историю. А в отличие от корпоративных систем вроде Битрикс24, Futurello предлагает бесплатный проектный менеджмент с фокусом на визуальной работе – критически важном для архитекторов.
-
![zooming]( "В карточке размещаются Вложения, Чек-листы, а также Чат Изображение предоставлено компанией Futurello")
1 / 3В карточке размещаются Вложения, Чек-листы, а также ЧатИзображение предоставлено компанией Futurello
-
![zooming]( "Приоритизация, категоризация и визуальная идентификация задач решается Метками Изображение предоставлено компанией Futurello")
2 / 3Приоритизация, категоризация и визуальная идентификация задач решается МеткамиИзображение предоставлено компанией Futurello
-
![zooming]( "Карточка может быть не только Задачей, но и Информацией, например, содержать принятые проектные решения Изображение предоставлено компанией Futurello")
3 / 3Карточка может быть не только Задачей, но и Информацией, например, содержать принятые проектные решенияИзображение предоставлено компанией Futurello
Ключевое преимущество – интеграция с Revit через плагин Future BIM. Нажимаете кнопку «Показать в модели» на скриншоте – и сразу переходите к нужному месту в Revit с точным положением камеры. Это решает проблему, знакомую каждому BIM-координатору: вместо получасового поиска нужного узла в модели – мгновенный переход из карточки.
Практика: как это работает в бюро
Старт проекта. Менеджер создает доску за 5 минут: добавляет команду, загружает календарный план, настраивает структуру разделов. Все участники получают доступ через браузер – установка не требуется. В отличие от досок типа Miro и Holst, здесь есть четкая структура, а карточки нельзя случайно удалить – только архивировать. Это важно при работе между разными организациями.
Ежедневная работа. Архитектор находит проблему – создает карточку со скриншотом, назначает конструктору, ставит срок. Изображения можно комментировать прямо в карточке, устанавливать на обложку для быстрой визуальной навигации. Конструктор получает уведомление, открывает карточку, одним кликом переходит в модель, решает вопрос, отвечает в той же карточке. История сохраняется.
Подготовка к совещанию. Раньше – 2-3 часа на сбор информации по проекту. Теперь – 15 минут на фильтрацию карточек по статусу «требует обсуждения». Все материалы уже прикреплены, ответственные назначены. В отличие от сложных систем типа Jira, здесь не нужно настраивать конфигурации – всё адаптируется под процессы бюро интуитивно.
Было/Стало: реальные изменения
Изображение предоставлено компанией Futurello
Результаты: измеримая эффективность
Михаил Новосёлов, руководитель отдела информатизации «Студии 44», делится опытом: «С внедрением Futurello работа над проектами стала прозрачной и уж точно менее нервозной. Для каждого проекта – отдельная доска со всей информацией: контакты проектировщиков, принятые решения, замечания по разделам. Всё подкреплено скриншотами и чек-листами. Архитекторы, Конструкторы и Инженеры перестали обвинять друг друга в проблемах и быстрее приходят к общему мнению. Главное – задачи не теряются! Это сократило время совещаний почти на треть. Вместо долгих обсуждений у нас есть полная картина: кто что делает, какие решения приняты, в каком статусе задачи».
Михаил Новосёлов, «Студия 44»
Изображение предоставлено компанией Futurello
По данным архитектурных бюро, использующих Futurello:
• Подготовка к совещаниям сократилась с часа до 15 минут
• Длительность совещаний сократилась на 30%
• Общий проектный цикл ускорился до 15%
Простота для архитекторов
Система создавалась специально для архитекторов, а не IT-специалистов. Никаких сложных настроек – всё работает сразу после регистрации. Интерфейс интуитивен, логика привычна любому, кто работал с досками задач.
Изображение предоставлено компанией Futurello
В отличие от Navisworks, где работа с коллизиями идет в отрыве от коммуникации команды, Futurello позволяет обсуждать проблемы прямо в контексте модели. Можно прикрепить отчёты XML и BCF, а затем просмотреть их через функцию «Пересечения модели» в плагине Future BIM.
Важно для госпроектов: Futurello – российская разработка, соответствующая требованиям постановления №331 о цифровом суверенитете (вступило в силу 1 июля 2024).
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли устанавливать программу?
Нет, Futurello работает в браузере. Только для интеграции с Revit устанавливается плагин Future BIM.
Работает ли с другими BIM-программами?
Пока только с Revit, но команда работает над расширением интеграций.
Сколько стоит?
Базовая версия полностью бесплатна без ограничений по пользователям и проектам.
Где хранятся данные?
На российских серверах с резервным копированием.
Будущее рядом
Цифровизация архитектурного процесса неизбежна. Вопрос лишь в том, будет ли она усложнять работу или упрощать её. Futurello выбирает второй путь – когда технология становится незаметным помощником, позволяя архитектору сосредоточиться на главном: создании пространств для жизни.
